Las empresas en Colombia producen diferentes documentos como resultado de sus operaciones administrativas a través de diferentes sistemas ERP o soluciones tecnológicas diseñadas a la medida, entre ellas tenemos los procesos de facturación y ventas, nómina, contratos, cumplimiento de obligaciones, etc., en donde los documentos resultantes de las transacciones allí realizadas, necesariamente se imprimen como soporte de la operación.
El creciente uso de la Factura electrónica y el nacimiento de un nuevo “Ecosistema de Documentos Electrónicos” trae consigo una nueva necesidad de transformar los archivos de las empresas en archivos electrónicos. La factura electrónica requiere un almacenamiento y custodia digital, y es aquí donde se hace necesario replantear la forma de custodiar la documentación en las empresas en el siglo XXI.
Este seminario permitirá el entendimiento de la cadena de custodia de los archivos electrónicos su buen uso y manejo, si bien en el papel ésta práctica era realizada bajo signaturas topográficas ahora lo haremos bajo la indexación digital de los mismos. La interoperabilidad permitirá manejar todo el proceso documental con nuevas y vanguardistas técnicas de archivística que permitirán a la empresa el buen manejo de los documentos empresariales en un entorno digital.
OBJETIVO GENERAL
Brindar a los usuarios todas las herramientas que requieren para la implementación y operación de sistemas de gestión documental electrónica.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Creación y captura de contenido y documentos.
- Indexación, acceso, almacenamiento, y recuperación de contenidos y documentos.
- Edición y revisión de contenidos y documentos.
- Procesamiento de imágenes.
- Flujo de trabajo de documentos / gestión de procesos empresariales.
- Distribución de documentos.
- Repositorios de documentos.
METODOLOGÍA
Esta capacitación en línea tendrá una duración de 4 horas en las que el conferencista, mediante material audiovisual, presentará a los participantes todos los elementos que deben tener en cuenta para la correcta implementación de un sistema de gestión documental electrónica en las organizaciones que lo requieran.
